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お問い合わせ

個人情報保護に関する方針

旭機⼯株式会社(以下、「当社」という)は、介護福祉事業などに携わる中で、多くの個⼈情報を取り扱っています。個⼈情報は、個⼈の⼈格尊重の理念の下に慎重に取扱われるべきものであることを鑑み、当社はお客様からお預かりした個⼈情報の保護は極めて重要なことと認識しております。以下の個⼈情報保護⽅針に基づき、個⼈情報保護マネジメントシステムを確⽴するとともに実⾏し、確実な履⾏に努めてまいります。

1.個⼈情報の適切な取得、利⽤、提供に関して

当社では、個⼈情報を業務遂⾏に必要な範囲で、適切な⽅法で取得します。当社では、お客様のご同意を得て個⼈情報をお預かりし、同意を得た範囲でのみ利⽤します。利⽤⽬的を変更する際には、予めご本⼈に通知し、同意を得た上でおこないます。個⼈情報は、利⽤⽬的を遂⾏するために業務を委託する場合を除き、ご本⼈の同意なく、第三者に提供することはございません。⽬的外の利⽤や提供を防⽌するため、個⼈情報の利⽤及び提供は、個⼈情報保護管理者が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、⾃主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。

2.個⼈情報保護のための安全管理策

(1) 個⼈情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防処置
お客様の個⼈情報を正確かつ最新の状態に保ち、個⼈情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん及び漏洩を防⽌するため、セキュリティシステムの維持、社内管理体制の整備、社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個⼈情報の厳重な管理を⾏うことをお約束します。個⼈情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。

(2) 個⼈情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正処置
個⼈情報の漏えい、滅失、毀損等が発⽣した場合は、被害拡⼤防⽌を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防⽌に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

3.法令、国が定める指針、その他の規範の遵守

当社は、個⼈情報の取り扱いに関する法律および関連法令、主務官庁の指針、所属団体などの規範等を遵守します。

4.個⼈情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個⼈情報の保護に関するマネジメントシステムを実⾏し、維持するとともに定期的に⾒直しをおこない、継続的改善に努めます。

5.個⼈情報に関する苦情、相談への対応

当社に対して、個⼈情報の取り扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、下記の「お問い合わせ先」までご連絡ください。また、当社の個⼈情報保護に関するお問い合わせについても下記にて対応いたします。

旭機⼯株式会社
代表取締役 奥畑 栄⼀
制定⽇ 2013 年7 ⽉1 ⽇

【お問い合わせ先】
 旭機⼯株式会社 個⼈情報保護管理者
 〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-33-8 NBF池袋タワー3F
 Tel:03-6907-7025
 お問い合わせ時間:平⽇10:00〜17:00
 (⼟⽇祝祭⽇、年末年始ほか当社休業⽇を除く)

個人情報に関する公表事項

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

旭機工株式会社(以下、「当社」という)が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。(※)が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

個人情報の種類 利用目的
応募者情報※ 弊社が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報※ 人事管理業務及び業務の連絡のため
退職者情報※ 法で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため
福祉用具レンタルサービスの利用者情報※ レンタルサービス業務遂行のため
福祉機器の購入者情報※ 機器の配送、アフターサービス、関連するサービスのご連絡のため
受託業務で取り扱う個人情報 受託業務遂行のため
各種お問合せ情報※ 各種お問合せ対応のため

2.共同利用する個人情報について

当社は、電話や委託元から取得した個人情報(氏名・介護レベル・連絡先、等)をグループ会社であるアルバジャパン株式会社と、最適な提案をおこなう目的で共同利用する場合がございます。共同利用する個人情報については、旭機工株式会社が責任を持って、安全に管理しております。

3.開示対象個人情報に関する周知事項

当社は、開示対象個人情報の取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
(1)当社の名称
旭機工株式会社(東京都豊島区)
(2)個人情報保護管理者
高西 功(03-6907-7025)
(3)すべての開示対象個人情報の利用目的
「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
(4)開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称:個人情報保護管理者
住所:〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-33-8 NBF池袋タワー3F
電話:03-6907-7025
(5)当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。
(6)開示等の請求方法
「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

4.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談につきましては、当社担当窓口(電話: 03-6907-7025 [受付時間:平日10:00~17:00])にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承下さい。

個人情報の開示等をご請求される皆さまは、こちらから所定の様式をダウンロードし、必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。

【ご送付いただくもの】
ⅰ) 「個人情報お問い合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
②請求日
③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
ⅱ)ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
<ご本人様の場合>
・運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか1つ
<代理人の方の場合>
・代理人である事を示す委任状(必須)
・委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ
ⅲ) 手数料:1,000円(利用目的の通知または開示の場合のみ)

【ご送付先】
住所:〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-33-8 NBF池袋タワー3F
旭機工株式会社 個人情報保護管理者

※代理人の方がご請求される場合は、当社担当窓口までお問合せください。尚、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
・未成年者または成年被後見人の法定代理人
・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
・利用者が成人で判断能力に疑義がある場合は、現実に利用者の世話をしている親族、及びこれに準ずる者

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。

以上

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